Si vis pacem, para bellum.
Если хочешь мира, будь готов к войне.
(Вегеций.
Краткое наставление в военном деле.)
Меры специальной профилактики направлены на снижение уязвимости компании при актах корпоративной агрессии, в чем бы они не выражались. Эти меры, однако, немногого стоят без применения мер общей профилактики, направленных на обеспечение устойчивости компании в принципе.
Заботясь в рамках системного подхода о превентивных мерах в отношении возможного рейдерства, необходимо определить точки проявления уязвимости своей компании и снижать в них ее уровень (либо не допускать его, уровня, повышения, если изначально он приемлем). Предпринимательство по определению основано на риске, без риска нет и успеха, не надо ставить перед собой иллюзорных задач снять риск (в том числе и рейдерства) совсем, работать будет невозможно. Риск просто должен быть оценен и поставлен в определенные рамки. А точки уязвимости всех без исключения компаний следующие (у иных компаний в силу их особой специфики могут быть еще и другие):
Внимательное отношение к ведению внутренней документации. Соответствие уставных и других документов реалиям. Тщательные подбор и расстановка персонала. Определение объектов коммерческой тайны и работа по рассечению и дозированию информации. Обеспечение юридической безопасности. Понимание, что слепое доверие к главному бухгалтеру — одна из самых распространенных ошибок, могущих быть фатальными.
Взаимоотношения с компаньонами, прогнозирование их реакции на определенные факты, понимание их интересов. Определение истоков возможных конфликтов, принятие мер к их недопущению или направлению в конструктивное русло. Принятие энергичных, быстрых и жестких мер при регрессивном поведении партнера, либо при его неэффективности.
Подбор поставщиков и потребителей (последних — если это возможно по роду деятельности компании). Определение параметров кредиторской и дебиторской задолженности и их жесткое соблюдение. Анализ претензий и рекламаций. Постоянный мониторинг финансового состояния. Договоры — внимание при составлении и заключении договора, неукоснительное исполнение обязательств и требование того же от контрагента, сведение к минимуму устных договоренностей.
Определение информации, раскрываемой на всякого рода конференциях, круглых столах и других встречах предпринимателей. Продуманные рекламные мероприятия, в том числе характер информации на выставках, презентациях, в Интернете и т.п., ее дозирование в зависимости от аудитории. Взвешенный подход к имиджевой рекламе.
Меры общей профилактики корпоративных конфликтов и рейдерских атак просты, но весьма эффективны. Они основываются на осмысленном подходе к действиям в любой предпринимательской ситуации, начиная от принятия решения об учреждении компании. Изложенным ниже набор необходимых общих правил не исчерпывается, но это необходимый минимум.
На этой стадии предпринимателю необходимо поставить перед собой следующие вопросы и, естественно, на них ответить:
На этой стадии предпринимателю необходимо поставить перед собой следующие вопросы и, естественно, на них ответить:
В целях, в том числе, профилактики корпоративных конфликтов нельзя относиться формально к положениям устава и других учредительных документов. Чаще всего, к сожалению, используется так называемый «стандартный» устав, предложенный псевдо-юридической фирмой, продающей услуги по регистрации, либо переписанный у кого-нибудь другого или скачанный из Интернета. Стандартных уставов не бывает. Нужно понять, что устав ни что иное, как правила жизни и функционирования компании.
Да, 90% содержания устава определяются законом, но оставшиеся 10% и должны быть привязаны к потребностям именно этой компании. Перед составлением учредительных документов нужно изучить (с помощью специалиста, при необходимости) законодательство, касающееся избранной организационно-правовой формы. Для общества с ограниченной ответственностью это гражданский кодекс и соответствующий закон, для акционерного общества — еще и целый ряд нормативных актов, касающихся правил оборота ценных бумаг, ведения реестра и т.п.
При составлении же учредительных документов необходимо четко применительно к данной компании представлять:
Первый блок правил относится к взаимоотношениям с компаньонами. В процессе деятельности компании крайне важно соблюдать все договоренности с ними. Большое значение имеет открытость и прозрачность для них всех аспектов ведения дела (это не относится, естественно, к открытым акционерным обществам с сотнями и более акционеров). Все возможные недоразумения должны разрешаться быстро и с соблюдением баланса интересов всех причастных лиц.
Второй блок правил — взаимоотношения с персоналом. Должны, опять же, соблюдаться, все договоренности, а договоренности должны быть четкими и не допускающими неоднозначного толкования.
Нельзя попадать в зависимость от работников, нельзя, например, привлекать их к делам, могущим вызвать, мягко говоря, неудовольствие налоговых органов. Следует учесть, что предприниматель попадает в зависимость от работников и при непродуманной системе оплаты труда и, тем более, непродуманном порядке выдачи заработной платы (не надо, видимо, пояснять, что речь идет о неких конвертах).
И, наконец, последнее — непосредственное ведение дела. Наиважнейший инструмент ведения дела — договор, и формальное отношение к договору недопустимо. Нельзя относится к договору, как к бумажному обременению сделки двух уважающих друг друга персон, связанных словом. Все, что было сказано выше о важности и неформальности устава, может быть отнесено и к договору. Серьезное отношение к договору избавляет от необходимости отдельно говорить о таких факторах, как постоянный мониторинг финансового состояния, включая анализ кредиторской и дебиторской задолженности, учет разного рода обязательств.
